A Lista de contatos externos, armazena uma coleção de contatos obtidos através do mapeamento para uma fonte de dados externa o phone2b importar dados do servidor externo. Todos mapeamentos de “Usuários externos” que após serem sincronizados alimentam a base de dados de Lista de contatos externos. Para o funcionamento desse recurso é necessário que seja ativado na licença o módulo “Integração com fonte de dados externa“, do contrário os recursos que dependem desse módulo não irão ser ativados ou mesmo exibidos no equipamento. Somente será possível visualizar a Lista de contatos externos caso algum Mapeamento tenha sindo sincronizado com base em alguma Conexão com a fonte de dados externa configurada, caso exista mais de um mapeamento configurado. As configurações de Lista de contatos externos devem ser feitas através do Mapeamento de dados externos configurando o Mapeamento ”Usuários externos“, relacionando os campos locais com os campos remotos.

Após se autenticar, clique no item PBXIP do menu principal, nos subitens que serão exibidos selecione Configurações e em seguida Lista de contatos externos.

PBXIP configurações básicas, com fonte de dados habilitado

Lista de contatos externos

Após entrar na tela de Lista de contatos externos, uma tela semelhante a abaixo será exibida. Ela mostra todas as  conexões com fonte de dados externos cadastradas no PBXIP

Lista de contato obtida com dados de fonte de dados externo

Para navegar entre as outras páginas da listagem, basta utilizar os botões da paginação: .

Configurando Mapeamento de Usuários externos

Ao configurar um mapeamento e selecionar o Mapeamento “Usuários externos” será exibida uma tela semelhante a abaixo (A tela abaixo tem um exemplo de configuração para importar dados das contas de Usuário do Active Directory do Windows para o phone2b):

Exemplo de configuração de Tela de mapeamento para importar dados de usuários do Active Directory do Windows

Ao selecionar o mapeamento o usuário deverá relacionar os campos que devem ser mapeados para o phone2b o phone2b permite o mapeamento dos seguintes campos:

• Nome do contato: (campo: name)
• E-mail do contato: (campo: mail )
• Telefone principal do contato: (campo: phone1 )
• Telefone secundário do contato: (campo: phone2 )
• Outro telefone do contato: (campo: phone3 )
• Created: (campo: created: Data de criação da conta do usuário, são aceitos formatos de unix timestamp ou data)
• Hash: (campo: hash campo único usado para identificar o usuário)

Após configurar o mapeamento e ser executada a sincronização os dados serão disponibilizados automaticamente no phone2b.

Quando uma Sala de Conferência é criada, os usuários podem entrar nela para realizar uma conversa em grupo, sendo que ela estará sempre disponível e um administrador a controla e define para quem irá passar a senha da sala. Há ainda a possibilidade de gravar as conferências realizadas.

Para acessar a página com a listagem de Salas de Conferência, clique no menu PBX IP, em seguida clique no submenu RAMAIS/GRUPOS e depois em SALAS DE CONFERÊNCIA.

Lista de Salas de Conferência

Após entrar na tela de Salas de Conferência, a tela abaixo será exibida. Ela mostra todas as salas cadastradas no Pbx IP. A quantidade de salas mostradas por página é definida em Sistema >Configurações > Básicas.

Para navegar entre as outras páginas da listagem, basta utilizar os botões da paginação: .

Ícones das Salas

Cada linha da tabela mostra uma sala com dois ícones que definem se estão ativos ou não os seguintes recursos:

Este ícone mostra se a sala está ativa ou não. Uma conferência só pode ser realizada se a sala estiver ativa.

: Define se o Monitoramento de chamadas está ativo ou não. Caso esteja desativado, esse ícone ficará cinza. Para alterar rapidamente esse estado, basta clicar sobre o ícone.

Editando uma Sala de Conferência

Para editar uma Sala de Conferência, basta dar duplo clique na sala desejada ou então selecionar a sala na checkbox da primeira coluna e clicar no ícone . Só é possível editar uma sala por vez.

A tela de edição então será aberta para que as alterações sejam realizadas. Após realizadas as alterações, basta clicar no botão OK.

Excluindo uma Sala de Conferência

Para excluir uma sala, basta selecionar as salas desejadas na checkbox da primeira coluna e clicar no ícone .

Adicionando uma nova Sala de Conferência

Para adicionar uma nova sala, basta clicar no botão .