Painel de Controle do Usuário – Menu: Recursos – Item: Salas de conferência

Ao acessar Salas de conferência será exibida uma tela com todas as salas de conferências disponíveis, conforme ilustração abaixo:

Painel de Controle do Usuário – Salas de conferência – Ativa

Listando as sala de conferência

Cada linha da tabela mostra uma sala de conferência um ícone para acesso.

Monitorar Sala de Conferência: Permite ao usuário monitorar e administrar a sala de conferência.

Monitorando uma sala de conferência

Ao clicar no ícone Monitorar Sala de Conferência uma tela semelhante a tela abaixo será exibida:

Monitorando a sala de conferência

Ícones da tela Monitoramento da Sala de Conferência

Permite ao usuário adicionar novos membros (internos ou externos) à sala de conferência.
Permite ao usuário atualizar a tela visualizando assim as informações atualizadas dos membros que fazem parte da sala de reunião.
Indica que status do membro é “em ligação” e ao clicar a ligação do membro específico é interrompida e o membro é descontado da sala de conferência.
Indica que o status do agente é “ausente” e ao clicar o sistema irá ligar para membro para adiciona-lo a sala de conferência.

Cada linha da tabela mostra as seguintes informações:

• Status: Situação do membro na sala de conferência, essa pode ter o valor em ligação representada pelo ícone  ou ter o valor ausente, representada pelo ícone .
• Número: Ramal ou Telefone pelo qual o membro se conecta.
• Nome: Nome do membro.
• Tempo: Tempo que o membro está conectado a sala de reunião (desde o inicio da ultima conexão, em caso de quedas ou desconexão esse contador será reiniciado).
• Microfone: Indica se o membro pode somente  ouvir, ou se pode  ouvir e interagir com a sala de conferência.

Adicionar Membros a Sala de Conferência

Para adicionar novos participantes a sala de conferência clique no ícone e a seguinte tela será exibida (Clique na imagem para ampliar):

Na área de Escolha dos participantes (parte superior esquerda da tela) são exibidos todos os contatos disponíveis no phone2b que ainda não foram selecionados para participar da sala de conferência, essa área é composta pelos contatos cadastros na lista de contato do usuário (contato pessoal), Lista de contato do pública do phone2b, Lista de contatos externos (Importada através de fonte de dados externos) e dos ramais existentes no phone2b.

Na área de Participante externo (parte superior direita da tela) é possível adicionar participantes que não estejam cadastrados no sistema, para isso basta preencher todos os campos e clicar no botão .

Ao adicionar um participante externo é necessário informar um e-mail válido, pois será nesse e-mail que o participante recebera as informações necessárias para ter acesso a sala de conferência, se desejar adicionar o participante a sua lista de contato, basta marcar a caixa de seleção “Salvar na minha lista de contato local pessoal” com isso o participante além de ser adicionado a sala de conferências será automaticamente adicionado a sua Lista de contatos disponível no painel do usuário (Recursos \ Lista de contatos).

Na área de participantes (parte inferior da tela) são exibidos os participantes selecionados para participar da sala de conferência.

Para remover um participante basta clicar no botão remover que irá aparecer na frente do participante na área de participantes (parte inferior da tela) que o participante será removido.

Ao encerrar as alterações basta clicar no botão   que as modificações serão salvas e um e-mail será enviado para todos os usuários que são participantes da sala de conferência, informando o número da sala e a senha para ter acesso ao recurso, após você será direcionado para a tela de Monitoramento da Sala de Conferência.

Se desejar cancelar as edições não salvando as alterações basta clicar no botão 

Quando uma Sala de Conferência é criada, os usuários podem entrar nela para realizar uma conversa em grupo, sendo que ela estará sempre disponível e um administrador a controla e define para quem irá passar a senha da sala. Há ainda a possibilidade de gravar as conferências realizadas.

Para acessar a página com a listagem de Salas de Conferência, clique no menu PBX IP, em seguida clique no submenu RAMAIS/GRUPOS e depois em SALAS DE CONFERÊNCIA.

Lista de Salas de Conferência

Após entrar na tela de Salas de Conferência, a tela abaixo será exibida. Ela mostra todas as salas cadastradas no Pbx IP. A quantidade de salas mostradas por página é definida em Sistema >Configurações > Básicas.

Para navegar entre as outras páginas da listagem, basta utilizar os botões da paginação: .

Ícones das Salas

Cada linha da tabela mostra uma sala com dois ícones que definem se estão ativos ou não os seguintes recursos:

Este ícone mostra se a sala está ativa ou não. Uma conferência só pode ser realizada se a sala estiver ativa.

: Define se o Monitoramento de chamadas está ativo ou não. Caso esteja desativado, esse ícone ficará cinza. Para alterar rapidamente esse estado, basta clicar sobre o ícone.

Editando uma Sala de Conferência

Para editar uma Sala de Conferência, basta dar duplo clique na sala desejada ou então selecionar a sala na checkbox da primeira coluna e clicar no ícone . Só é possível editar uma sala por vez.

A tela de edição então será aberta para que as alterações sejam realizadas. Após realizadas as alterações, basta clicar no botão OK.

Excluindo uma Sala de Conferência

Para excluir uma sala, basta selecionar as salas desejadas na checkbox da primeira coluna e clicar no ícone .

Adicionando uma nova Sala de Conferência

Para adicionar uma nova sala, basta clicar no botão .