Uma Sala de Conferência deve ser configurada ao ser criada ou se for necessário realizar alguma alteração na sua forma de funcionamento. Após entrar na tela de Listagem de Salas de Conferência, e solicitar a adição ou edição, a tela abaixo será exibida. Por intermédio dessa tela é possível configurar a sala de conferência.
Sala de conferência – Inclusão
Informações básicas
Permite configurar os seguintes elementos:
- Número (Número que deve ser discado para ingressar na sala de conferência)
- Senha (Define uma senha, para restringir o acesso a sala de conferência, dessa forma, para ser possível ingressar na sala de conferência será necessário que o membro conheça a senha e a informe ao sistema)
- Anunciar presença (Se está opção estiver selecionada, será emitido um sinal sonoro para todos os membros que já estão participando da sala de conferência para a cada novo membro que entrar na sala)
- Gravar chamada (Se está opção estiver ativa o áudio de todos os membros da sala de conferência será gravado, independente se o membro em questão tiver configurações especiais para não permitir a gravação de áudio do seu canal)
- Status (Permite ativar e desativar uma sala de conferência, dessa forma se essa opção estiver não estiver selecionada, a sala de conferência será inativada, não sendo possível utiliza-la até que o status ativo seja selecionado)
Administradores
São membros que conseguem gerenciar a sala de conferência através do Painel de Controle do Usuário, os membros administradores tem a possibilidade de adicionar ou remover um membro, e ativar ou desativar o microfone de um o u mais membros permitindo apenas capacidade de ouvir o áudio, mas não de interagir.
A sala de conferência pode não ter nenhum administrador ou ter muitos administradores.
Interligação
Através da interligação é possível integrar salas de conferências de servidores distintos, dessa forma, é possível que membros ingressem em salas de conferências especificas do seu servidor e consigam interagir com todos outros membros que estão nas salas de conferências configuradas na integração. (Este recurso funciona apenas entre servidores da phone2b).
